Biblioteka nuk ka një personel të emëruar. Punët në bibliotekë udhëhiqen nga Drejtori i saj Dom Vlash Pali, nga kujdestari i punëve të përditshme, Gjovalin Çuni, ish- bibliotekar e drejtues bibliotekash në qytet, si dhe mjaft të rinj vullnetarë.
Mirëpriten të punojnë si vullnetarë, kushdo që është dashamirës i librit, gjithnjë pasi të marrë aprovimin e Drejtorit.
Biblioteka "Zoja e Shkodrës" ka një sallë unike e përbërë nga 22 rafta, me 5 tavolina shërbimi, 24 poste studimi, kompiuter, printer, projektor, ekran,dhe ekspozitë e librit antikuar. Hapësira mund të shndërrohet në sallë aktivitetesh me mbi 50 vende.Â
Mjedisi i bibliotekës pasurohet nga pikturë e Zojës, vepër e piktorit S. Mardarell, e viti1929. Â
Salla e vogël Dom Simon Jubani që shërben si ambient administrative
Rregullorja
Kjo rregullore e hartuar sipas orientimeve të drejtorit të saj Dom Vlash Palaj, bazohet në legjislacionin në fuqi për bibliotekat dhe miratohet, po nga Drejtori.
E drejta. Prioriteti kryesor i bibliotekës është krijimi i një mjedisi të përshatshmë kulturor, ku qytetarët kanë të drejtës e shfrytëzimit të materialeve bibliotekare, që ndodhen në sallë, për studim, por edhe të ambienteve për aktivitete të ndryshme kulturore, artistike që synojnë çlodhjen dhe argëtimin e kulturuar për të gjitha moshat. veçanarisht për të rijtë.Â
Detyrat: veshje normale, sjellje etike, vendosja e celularit në heshtje; ndalohet ngrënia, përdorimi i duhanit apo pije alkolike; duhet të mbahet pastër ambienti, të mirëpërdoren paisjet elektrike etj.
Përdorimi i librave. Para se të përdorë materialet bibliotekare çdo frekuentues i sallës duhet të konsultohet me punonjësin e biblioteks rreth qëllimit të ardhjes.Â
Lexuesve i shërbehet kryesisht në sallë, pasi librat janë nga një kopje, por nuk përjashtohet edhe huazimi i tyre për nji kohë të shkurtë.Â
Lexuesi që merr librat nga raftet nuk i kthen përsëri në rafte, por i lë në tavolinat e studimit.Â
Librat, nuk nënvizohen, nuk i përthyhen fletët dhe mund të fotokopjohen për çështje studimore deri në masën 50%
Referimi online Brënda një kohe të shkurtë biblioteka do të jetë e aksesueshme për publikun e gjërë, pasi ka filluar puna për plotësimin e katalogut elektronik, sipas të gjithë referencave të njohura ndërkombëtarisht.
Rregjistrimi i materialeve. Çdo njësi bibliotekare, e blerë apo dhuratë, material i shtypur apo jo, duhet të rregjistrohet në rregjistrat e inventarëve dhe të marrë një numër progresiv sipas fletës së inventaritÂ
Përshkrimi i punës Struktura organizative përcaktohet nga drejtori. Mbarëvajtja e punës së përditshme mbikqyret nga personi i caktuar . Personi qe administron bibliotekën duhet të zbatojë tërë protokollin që lidhet me trajtimin e librit, si dhe detyra të tjera administrative të përcaktuara nga drejtori.Â
Ai duhet të hartojë një plan vjetor të punës si dhe të planifikojë aktitivitete të ndryshme kulturore.
Personi administrues mund të komunikojë me të tretët (median), gjithnjë pasi merr lejen e drejtorit.Â
Ndonëse akoma nuk është formuar një Këshill i bibliotekës, përditshmëria e veprimtarisë së saj është e bazuar edhe në konsultimet me personalitete të fushave të kulturës. Â